在中國，隨著香港公司在海外投融資領域的逐步增加和拓寬，與之同時，香港律師公證見證，法律意見書的需求也越來越多。如何辦理香港公司法律意見書公證?卓信為你解答。
一、什么是香港公司法律意見書
香港公司法律意見書，是由香港執(zhí)業(yè)律師對香港公司的真實性合法性、目前狀態(tài)、財務狀況等各種數(shù)據(jù)收集整理之后，從法律專業(yè)角度給出的綜合評價。
根據(jù)卓信專業(yè)執(zhí)業(yè)律師接辦多個案例得出的經(jīng)驗，香港公司的法律意見書內(nèi)容通常涉及以下范圍：
1、設立合法性
2、存續(xù)合法性
3、所經(jīng)營業(yè)務范圍合法性
4、股權情況、以及歷次股份變動情況合法性
5、董事及秘書的委聘及變更情況合法性
6、重組情況合法性
7、現(xiàn)行的章程及其歷次修訂合法性
8、境外投資情況
9、有權機構（董事會或股東會）已經(jīng)做出的決議合法性
10、公司所簽訂的重大合同條文的詮釋、及其有效性或合法性
11、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰情況
12、其它：個別客戶會要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見，例如：公司高級管理人員的變更情況、公司自設立以來是否有被注冊地的政府部門或監(jiān)管機構作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設置擔?；蚱渌问皆谙葯嗬那樾巍⒐荆ㄈ粢驯怀蜂N注冊）的撤銷注冊手續(xù)及注銷程序是否合法合規(guī)及公司撤銷注冊時是否無資產(chǎn)、無債務及無欠稅等。這些都是對公司的事實情況的描述，其實可以由公司的董事作一份聲明書以聲明該項事實的存在及其真確性，然后，律師便依據(jù)此聲明書在法律意見書內(nèi)作出盡職調(diào)查后的陳述。另外，亦有些客戶會要求律師就一些牽涉到國內(nèi)法律的事實提供意見，例如：公司于境外（如國內(nèi)）的投資情況、公司的國內(nèi)股東的公司資料（如注冊資本，注冊號，法人代表等）的變更情況等。由于這些涉及對國內(nèi)法律的認識和理解，香港律師無法就這些事實作出任何意見。
二、什么是香港公司法律意見書公證
香港公司法律意見書完成之后，要在中國有效使用，接下來就必須辦理中國委托公證人公證，最后送中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，這樣之后就可以有效在中國使用。
三、什么情況下需要出具香港公司法律意見書公證
1、香港公司在內(nèi)地銀行申請授信。
2、香港公司在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或者中外合資企業(yè)。
3、香港公司對外投資，并購境外企業(yè)。
4、香港公司上市。
5、掛牌公司定向增資。
6、私募基金公司。
四、如何辦理香港公司法律意見書公證
1、提供資料：
（1）擬要公證的香港公司名稱
（2）擬要公證的香港公司法律意見書：客戶可以自行準備，由香港律師專業(yè)出具；如果沒有，我司亦可提供此項服務，需要告訴目的和要求等。
（3）公證的使用地和用途：每個地方和國家政策不同，需要依據(jù)當?shù)卣嚓P部門或者企業(yè)的需要，來出具此項公證，否則費用白花，時間也耽擱了。
（4）公證份數(shù)：標準是一正一副即一個正本，一個副本。需要明確告知幾正幾副。
（5）該公司股東和董事的身份證明（身份證/護照）和地址證明（駕照/最近三個月內(nèi)的水電費單或者銀行對賬單）
2、簽訂公證委托協(xié)議
3、安排款項
4、開始辦理
5、交接辦理完成后的文件：可以安排快遞或者親自送到貴司公司，也歡迎上門自取。
五、辦理香港公司法律意見書公證所需時間
正式簽署委托協(xié)議后，香港公司法律意見書公證的時間在3-5個工作日左右（需要我司執(zhí)業(yè)律師出具香港法律意見書的除外，出具法律意見書的時間要視文件的復雜程度而定）。
六、辦理香港公司法律意見書公證完成后獲得的文件
一個正本原件
一個副本原件
一個正本復印件
一個副本復印件
如果您有多做正本或者副本，那會有增加的正本或者副本。
七、辦理香港公司法律意見書公證注意事項
1、公證份數(shù)務必一次性確認好。根據(jù)自己的用途以及當?shù)卣男枰?，客戶自行去和相關部門確認。千萬不能全憑感覺，或者身邊朋友，或者中介機構簡單確認，否則很可能發(fā)生公證份數(shù)不夠，常常要花更多的資金和時間以及精力來完成公證。
2、公證內(nèi)容務必一次性確認好。您需要公證哪些文書，需要體現(xiàn)哪些信息，都需要各方面全面確認清楚。否則，之前所做的不齊全內(nèi)容的公證白做了，既浪費時間，也浪費金錢，更嚴重的是，會耽誤事情，后果不堪設想。
3、公證的使用地和用途務必一次性確認好。每個地方和國家政策不同，需要依據(jù)當?shù)卣嚓P部門或者企業(yè)的需要，來出具此項公證，否則費用白花，時間也耽擱了。
4、是否需要做公證務必一次性確認好。香港作為中國的特別行政區(qū)，其所實行的法律制度是與中國大陸存在差異的，因而香港所出具的文件拿到大陸使用都會被當做是涉外文件拿到大陸使用，因而需要辦理公證認證手續(xù)，大陸的相關部門才會承認其文件的法律效力。
5、您所找的律師或者中介是否能出您需要的公證務必一次性確認好。雖然大家都是很理性的人，但是偶爾可能個別客戶缺乏經(jīng)驗沒有了解清楚就做下去了，等付款了才發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有資質(zhì)出具，甚至找不到人了，甚至是做完了發(fā)現(xiàn)具的是假的或者是不正確的，那就損失慘重啦。
6、是否要求親臨香港務必一次性確認好。有的情況下，不同的律師做法不同，有些需要親臨香港，有些則不用。
7、公證文書的完整性務必一次性確認好。經(jīng)過公證之后的注冊公司文件存在兩頁以上的文書，公證律師會把文書捆綁固定，經(jīng)過固定之后的文書，是不能私自拆開的，已經(jīng)拆開之后文書公證將會被視為無效，同時文書上不能有任何自行涂改的跡象。如果發(fā)現(xiàn)封印全部壞掉了沒有了，這種也是不能使用，您要找代理重新制作。一般專業(yè)正規(guī)的代理是可以重新幫固定。
8、再次提醒：香港公司法律意見書公證是一份非常嚴謹?shù)奈臅?，務必一定要找專業(yè)正規(guī)代理辦理。
